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プライバシーポリシー
プライバシーポリシー(個人情報保護法宣言)

当社(保険代理店)の個人情報に関するお取り扱いについて

代理店名: 株式会社 アイ・アンド・イー

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理にかかる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。
また、当社は不動産の管理・賃貸・仲介および物品の保管等を業務として営んでおり、取得した個人情報を、これら業務の商品・サービスのご提供のために必要な範囲でも利用します。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
その他の目的に使用することはありません。

@ 当社に保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品・サービスの提供
A 不動産の管理・賃貸・仲介および物品の保管等におけるサービスの提供
B 上記@Aの利用目的の達成に必要な範囲内での、個人情報の第三者への提供
C 上記@Aのサービスの提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動
*商品・サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
*なお、コールセンターでのお電話の対応に際し、適切な対応を行うために通話内容を録音させていただく場合がございます。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。
各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。ホームページの一覧は、後記のとおりです。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

4. 個人データの第三者への提供

当社が保有する個人データは、上記利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提供されます。それ以外においては以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

@ 法令に基づく場合
A 人の生命、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
B 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
 本人の同意を得ることが困難であるとき。
C 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
 必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
D 当社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、あらかじめご本人のご同意を得ます。 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5.センシティブ情報の取り扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療及び性生活に関する個人情報(センシティブ情報)を、個人情報保護法その他法令、ガイドラインに規定する場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

6.匿名加工情報の取り扱い

@ 匿名加工情報の作成
 当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように
 個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を
 作成する場合には、以下の対応を行います。

 ・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
 ・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために
  安全管理措置を講じること
 ・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
 ・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

A 匿名加工情報の提供
 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる
 個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、
 提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

7.当社に対するご照会

当社が保有する個人情報について、その利用目的の通知、個人データの内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報の取扱に関する苦情・相談、お問い合わせならびにご意見などにつきましては下記お問い合わせ窓口までお申出ください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、保険契約等に係わる個人情報に関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取次ぎいたします。

苦情・相談 及びお問い合わせ窓口

所在地:〒150-0042 渋谷区宇田川町33-7
名 称:株式会社 アイ・アンド・イー 経営企画部
電 話:03-3464-1234(代表)/03-3464-1232(窓口直通)
FAX:03-3463-6753
受 付:午前8時45分〜午後4時45分
ホームページ:http://www.i-and-e.co.jp/
個人情報保護管理責任者:経営企画本部長

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
所在地:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電 話:03-5860-7565 / 0120-700-779

取扱保険会社

【損害保険会社】 (URL)
三井住友海上火災保険株式会社 http://www.ms-ins.com
損害保険ジャパン日本興亜株式会社 http://www.sjnk.co.jp/
東京海上日動火災保険株式会社 http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 http://www.aioinissaydowa.co.jp/
楽天損害保険株式会社 https://www.rakuten-sonpo.co.jp/
共栄火災海上保険株式会社 http://www.kyoeikasai.co.jp/
セコム損害保険株式会社 http://www.secom-sonpo.co.jp/
日新火災海上保険株式会社 http://www.nisshinfire.co.jp/
AIG損害保険株式会社 http://www.aig.co.jp/sonpo
Chubb損害保険株式会社 http://www.chubb.com/jp
そんぽ24損害保険株式会社 http://www.sonpo24.co.jp/
コファスジャパン信用保険会社 http://www.coface.jp/
【生命保険会社】 (URL)
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 http://www.msa-life.co.jp/
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命株式会社 http://www.himawari-life.co.jp/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 http://www.tmn-anshin.co.jp/
日本生命保険相互会社 http://www.nissay.co.jp
明治安田生命保険相互会社 http://www.meijiyasuda.co.jp
第一生命保険株式会社 http://www.dai-ichi-life.co.jp
エヌエヌ生命保険株式会社 https://www.nnlife.co.jp
オリックス生命保険株式会社 http://www.orix.co.jp/ins/
ソニー生命保険株式会社 http://www.sonylife.co.jp
メットライフ生命保険株式会社 http://www.metlife.co.jp/
アクサ生命保険株式会社 http://www2.axa.co.jp
マスミューチュアル生命保険株式会社 http://www.massmutual.co.jp
プルデンシャル ジブラルタ ファイナンシャル生命保険株式会社 http://www.pgf-life.co.jp/
マニュライフ生命保険株式会社 http://www.manulife.co.jp/

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